企业申请中长期外债备案的详情介绍
企业申请中长期外债备案主要涉及以下方面:
申请条件:
具有合理的外债资金需求,比如因扩大生产规模、进行技术升级改造、开展重大项目建设等需要资金支持,且境内融资无法满足需求时,可申请中长期外债。
具备较强的偿债能力,通过分析资产负债率、流动比率、利息保障倍数等财务指标来评估,资产负债率不宜过高,流动比率应保持在合理水平。通常需提供近三年经审计的财务报告等材料,以证明企业具有稳定的盈利来源和持续的经营能力,能够保证在借款期间有足够的收入来支持债务的偿还。
主体资格:企业必须是依照法律法规在国内正式注册成立的独立法人,分公司等不具有独立法人资格的分支机构一般不具备申请资格。能够独立承担民事责任,持有有效的营业执照等合法证件。
财务状况:
信用状况:企业及其控股股东、实际控制人在银行、税务、工商等部门无不良信用记录,过往的债务能够按时偿还。近三年不存在贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序的刑事犯罪,或因涉嫌犯罪或重大违法违规行为被依法立案调查的情形。
资金用途:外债资金应有明确、合理且符合国家政策的用途,不得违反我国法律法规,不威胁、不损害我国国家利益和经济、信息数据等安全,不违背我国宏观经济调控目标,不违反我国有关发展规划和产业政策,不新增地方政府隐性债务,不得用于投机、炒作等行为。资金用途应与企业的主营业务相匹配,能够为企业的发展带来实际的经济效益,有助于企业提升竞争力和盈利能力。
风险防控:具备健全的外债风险防控机制,包括合理的风险评估流程、风险预警措施等,能够对汇率风险、利率风险、信用风险等进行有效识别、评估和应对。对于借用外债后的资金回流、使用、偿还等流程有明确的安排和规划,确保外债资金的使用和偿还能够按照计划顺利进行。
申请材料:
董事会决议(或股东会决议),如果企业是通过董事会或股东会决策申请中长期外债的,需提供相应决议文件,明确表示同意申请外债以及相关的借款事项,如借款金额、期限、用途等。该文件需由董事会成员或股东签字,并加盖企业公章。
《外债登记申请表》,根据当地外汇管理部门或发改委的要求填写并提交。
担保材料(如有),如企业为外债提供了担保,需提供担保合同或意向书以及担保人的相关资料。
真实性承诺函,企业需签署承诺所提供的申请材料真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性负责。
外债借款合同或意向书,明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。若合同为外文,应另附合同主要条款的中文译本。
资金用途详细说明及相关证明文件,详细阐述外债资金的用途,并提供相关证明文件,如项目批准文件、采购合同等。
还款计划和资金来源说明,说明外债的还款计划和资金来源,确保企业具备按时还款的能力。
近三年经审计的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,以及新一期的财务报表,如季度报表或月度报表。
企业信用报告,通常由征信机构出具。
营业执照副本复印件,需加盖企业公章。
组织机构代码证(若未三证合一则需提供)。
税务登记证(或税号证明)。
法定代表人身份证明文件,如身份证等。
企业章程及修正案,原件或加盖公章的复印件。
申请流程:
形式审查:政务服务大厅收到申请材料后,窗口工作人员会对申请材料进行形式审查,审查合格的予以接收。
复审与受理:承办司局收到申请材料后,会对申请材料进行复审,审查合格的予以受理。审核登记机关受理之日起,通常会在一定时间内(如 3 个月内)对申请进行审核,并出具审核结果。对于需要补充材料的,会及时通知企业。
线上注册及申报:自 2020 年 11 月 1 日起,企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过国家发展改革委建立的网络系统进行办理。企业需进入国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道或指定的网络系统进行注册和登录,按照系统要求完整、准确、如实地填报相关信息,并上传准备好的备案材料。
提交申请:企业完成线上填报后,需将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。提交时,应确保材料的真实性和完整性。
审核与反馈:
取得备案证明:若企业的备案申请获得批准,相关部门将出具备案证明,如《企业借用外债备案登记证明》。企业在获得备案证明后,即可按照备案计划进行外债融资活动。
后续管理:
信息报送:企业应于每年 1 月末和 7 月末前 5 个工作日内,通过网络系统向审核登记机关报送外债资金使用情况、本息兑付情况和计划安排、主要经营指标等。
变更管理:完成外债审核登记后发生拟借用外债币种或债务工具类型改变、募集资金用途发生重大变化等情形且确需调整的,企业应当在有关情形发生前向审核登记机关提出变更申请。
到期管理:企业要提前做好外债到期还款的准备工作,确保有足够的资金按时偿还外债本息。如果企业因特殊情况无法按时还款,应及时与债权人沟通协商,并向相关部门报告。