企业办理境外投资备案详细解读
企业办理境外投资备案,以下是详细解读:
1. 定义与意义:
1. 定义:境外投资备案是指在中华人民共和国境内依法设立的企业,通过新设、并购及其他方式在境外拥有非金融企业或取得既有非金融企业所有权、控制权、经营管理权及其他权益的行为,需要向相关部门进行的备案或核准手续。
2. 意义:这是国家对资本向境外流动进行管控的重要方式,确保企业境外投资活动的合法性、合规性,同时也有利于维护国家的经济安全和利益。企业只有完成境外投资备案,才能实现资金的合法合规出境,开展境外投资业务,并且在后续境外企业盈利回流时也需要有此备案作为依据。
2. 备案类型:
1. 备案制:企业其他情形的境外投资,实行备案管理。一般来说,不涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资项目,提交相关材料后由商务部门和发改部门进行备案。
2. 核准制:企业境外投资涉及敏感国家和地区(如与中华人民共和国未建交的国家、受联合国制裁的国家等)、敏感行业(涉及出口中华人民共和国限制出口的产品和技术的行业、影响一国或地区以上利益的行业等)的,实行核准管理。这类项目的审批程序相对更为严格,需要企业提供更详细的材料和说明。
3. 申请条件:
1. 主体资格:境内投资主体必须是在中华人民共和国境内依法设立的企业,具有法人资格。
2. 成立时间与财务状况:成立时间不满一年的企业,因无法提供完整的经审计的财务报表,一般较难通过审批;通常要求境内企业有一定的盈利水平,以确保其具备足够的资金实力和经营能力开展境外投资,但对于盈利的具体要求并没有统一的标准,会根据不同的项目和地区有所差异。
3. 股东背景与资金来源:企业需要能够具体说明境内股东或合伙人背景、资金来源(如自有资金、银行贷款等合规方式获取的资金),确保投资资金的合法性和稳定性。无法清晰说明资金来源和股东背景的企业,很难通过审查。
4. 投资项目真实性:境外投资项目必须具有真实性和合理性,企业需要提供详细的项目计划书、可行性研究报告等材料,以证明项目的可行性和必要性。
5. 符合政策导向:投资项目不得违反国家的相关政策和规定,对于近期被关注的大额非主业投资、合伙企业对外投资、境外上市中资企业退市等类型以及房地产、娱乐业、体育俱乐部等领域的投资,相关部门会进行严格审核。
4. 办理流程:
1. 发改委立项:
1. 中央企业登录国家发改委的相关申报系统,私营和地方企业登录地方政务服务网。进入境外投资项目管理模块,填写申请表并提交相关材料,如营业执照、股权架构图、审计报告、董事会决议、章程、存款证明、境外投资真实性承诺书、境外投资项目备案表等(具体材料要求可能因地区和项目情况有所不同)。
2. 发改委对项目进行审核,审核通过后发放核准文件或备案通知书。对于投资额在 3 亿美金以下(包含 3 亿)的项目,由国家发改委或省发改委备案(具体备案部门根据投资金额和地区规定有所不同)。
2. 商务部门审批发证:
1. 企业通过商务部业务系统统一平台(企业端)注册后登录,在线填报《境内主体信息表》和《境外投资备案表》,并以 pdf 格式扫描、上传所有备案材料,包括境外投资真实性承诺书、营业执照复印件、相关董事会决议或出资决议、对外投资设立的企业章程、可行性研究报告、投资资金来源情况说明及资金证明、投资环境分析评价等(不同投资类型和情况所需材料会有差异)。
2. 商务部门对申请材料进行审核,审核通过后发放《企业境外投资证书》。企业应在收到证书 2 年内在境外开展投资,否则证书将自动失效2。
3. 外汇管理局备案:企业在获得发改委的核准文件或备案通知书以及商务部门的《企业境外投资证书》后,将相关材料提交银行,由银行录入国家外管局系统进行备案。投资金额 500 万美金以上的,需向外管部门汇报。
5. 申请材料:
1. 新设项目:
1. 《境外投资备案表》。
2. 境外投资真实性承诺书。
3. 营业执照复印件。
4. 相关董事会决议或出资决议。
5. 对外投资设立的企业章程。
6. 可行性研究报告,包括经营内容、规模、产品 / 市场、配套基础设施、投资回收期等方面的分析。
7. 投资资金来源情况说明及资金证明。
8. 投资环境分析评价。
9. 其他材料,如境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等;如果是国有企业,还需要提供国资委备案材料、产业布局与投资监管平台截图。
2. 并购项目:除了新设项目所需的材料外,还需提供《境外并购事项前期报告表》和尽职调查报告,详细说明并购目标公司的生产经营状况、资产财务状况以及具体收购方案等5。
6. 证书管理与后续事项:
1. 证书有效期:《企业境外投资证书》有效期为两年,逾期将失效。如果企业在证书有效期内未实际开展对外投资,如需再开展境外投资,应当重新办理备案或申请核准23。
2. 证书变更与补办:企业在境外投资过程中,如果发生投资主体名称变更、境外企业名称变更、出资币种变更、出资方式变更、投资路径变更等非实质性变更,或者增减资、股权变更、投资主体变更、行业变更、经营范围变更、最终目的地变更等实质性变更,需要办理证书的变更手续5。如果证书丢失,企业应当在全国性报纸上刊登遗失声明后,向相关部门申请补办3。
3. 信息报送:企业在完成境外投资备案后,应于实际对外投资业务发生后填报对外投资统计月报,并按时完成对外投资年报统计填报工作。